Stii ca esti obligat sa folosesti o casa de marcat fiscalizata, dar este obligatoriu sa treci prin intregul proces de fiscalizare? De ce nu poti cumpara case de marcat gata fiscalizate?
Este o intrebare pe care si-o pun multi dintre antreprenorii romani, dar sunt lucruri care nu pot fi facute la intamplare. Iata ce ar trebui sa stii despre fiscalizare si despre aparatura fiscala pe care o vei folosi in cadrul afacerii tale!
De ce nu poti sa cumperi o casa de marcat deja fiscalizata?
Primul lucru pe care trebuie sa-l stii este ca fiecare casa de marcat este „legata” de o anumita firma sau persoana. Fiscalizarea inseamna ca acea casa de marcat este inregistrata in mod oficial in sistemul ANAF pe numele firmei care o utilizeaza.
Fiscalizarea este un proces unic pentru fiecare afacere si, prin urmare, casa de marcat nu poate fi transmisa de la un proprietar la altul. Daca o casa de marcat ar fi deja fiscalizata si ai cumpara-o, aceasta ar ramane legata de firma initiala, ceea ce ar face imposibil pentru tine sa o folosesti legal in afacerea ta.
Ce implica procesul de fiscalizare al unei case de marcat?
Cand cumperi o casa de marcat noua, aceasta vine nefiscalizata, adica nu este inca inregistrata in sistemul ANAF. Primul pas pe care trebuie sa-l faci este sa gasesti un distribuitor autorizat. Acesti distribuitori au licente speciale si sunt singurii care pot vinde case de marcat.
Dupa ce ai achizitionat aparatul, urmeaza partea de programare, care presupune introducerea datelor firmei tale in memoria fiscala a dispozitivului. Acest lucru include informatii precum numele firmei, codul unic de inregistrare (CUI) si adresa.
Odata finalizata fiscalizarea, vei primi un certificat de fiscalizare, iar casa de marcat devine activa si legala pentru utilizare in afacerea ta. De acum inainte, fiecare tranzactie pe care o inregistrezi va fi raportata direct catre ANAF.
De ce este important acest proces?
Intregul proces de fiscalizare nu este doar o formalitate si in niciun caz nu este optional, ci un pas esential in functionarea corecta si legala a afacerii tale. In plus, folosirea unui aparat fiscal conectat la serverele ANAF este una dintre principalele metode folosite de autoritati pentru prevenirea fraudelor.
Daca nu te asiguri ca aparatura fiscala pe care o folosesti indeplineste normele legale, sunt sanse mari sa fii sanctionat cu amenzi si chiar risti suspensarea activitatii.
Un alt motiv pentru care fiscalizarea este importanta este faptul ca ofera atat siguranta, cat si transparenta pentru tine si pentru clientii tai. De exemplu, un avantaj important pentru ambele parti este in cazul unei greseli sau in situatia in care clientul va dori sa returneze un produs – bonul eliberat va servi drept dovada oficiala a tranzactiei dintre client si afacerea ta.
Ce se intampla dupa fiscalizare?
Odata ce casa de marcat este fiscalizata si inregistrata, va trebui sa te asiguri ca respecti toate obligatiile legate de utilizarea acesteia. Acest lucru include pastrarea unui registru de casa, raportarea lunara sau trimestriala a datelor catre ANAF si mentenanta regulata a aparatului.
Un aspect important de retinut este ca daca decizi sa schimbi locatia sau sa inchizi afacerea, va trebui sa anunti ANAF si sa defiscalizezi casa de marcat. Defiscalizarea inseamna scoaterea din uz a memoriei fiscale, astfel incat casa de marcat sa nu mai fie legata de firma ta in sistemul ANAF.
Dupa cum ai vazut, fiscalizarea unei case de marcat nu este doar o formalitate, ci un pas legal, obligatoriu, care trebuie tratat ca atare!
Evita orice problema, alege o firma specializata in fiscalizarea unei case de marcat pe care te poti baza, alege tehnicafiscala.ro – servicii esentiale pentru firme, plus aparatura fiscala omologata pentru afaceri de succes!
